カイビズプラットフォームでは、ヘルパースタッフの予定シフト失念防止策の一環として、メールを送信する仕組みを備えています。


メール通知設定には「事業所>メール通知設定」でアクセスしてください。 下図のようにページ下部にメール通知設定のボタンがあります。

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メール通知設定をクリックすると、以下の設定画面に遷移します。

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メール通知に関する設定内容は以下の通りです。

①シフト変更時 シフトの内容を変更した際、シフトに紐づくスタッフ宛に変更メールが送信されます。
②リマインダーメール設定 サービス種別ごとに、担当スタッフへの通知メールの有無と送信タイミングを設定できます。
③1通にまとめて送信する 1日に複数件のシフトがある場合、最初のシフトのリマインダーメールにその日のすべての予定をまとめて記載し送信します。

※カイビズプラットフォーム納品時は以下のように設定されています。

①シフト変更時 設定済
②リマインダーメール設定 ・全サービスに設定済
・送信タイミングは120分
③1通にまとめて送信する 設定済