カイビズプラットフォームでは、ヘルパースタッフの予定シフト失念防止策の一環として、メールを送信する仕組みを備えています。
メール通知設定には「事業所>メール通知設定」でアクセスしてください。 下図のようにページ下部にメール通知設定のボタンがあります。

メール通知設定をクリックすると、以下の設定画面に遷移します。

メール通知に関する設定内容は以下の通りです。
| ①シフト変更時 | シフトの内容を変更した際、シフトに紐づくスタッフ宛に変更メールが送信されます。 |
|---|---|
| ②リマインダーメール設定 | サービス種別ごとに、担当スタッフへの通知メールの有無と送信タイミングを設定できます。 |
| ③1通にまとめて送信する | 1日に複数件のシフトがある場合、最初のシフトのリマインダーメールにその日のすべての予定をまとめて記載し送信します。 |
※カイビズプラットフォーム納品時は以下のように設定されています。
| ①シフト変更時 | 設定済 |
|---|---|
| ②リマインダーメール設定 | ・全サービスに設定済 |
| ・送信タイミングは120分 | |
| ③1通にまとめて送信する | 設定済 |