受給者証の登録には、以下の内容を実際の受給者証に沿ってご登録ください。 修正方法については、当ページ最下部に記載されています。
まず「利用者＞該当利用者」のページへアクセスし、少し下方にスクロールして、 下図赤枠で示した「障害福祉サービス受給者証」のボタンをクリックします。
すると下図のような「受給者証一覧」という画面に遷移しますので、 赤枠で示した「新規登録」をクリックすると、受給者証情報の登録画面に遷移します。
18歳未満の場合のみ児童情報を入力します。
⚠️ 18歳未満の場合はこの部分で児童名と誕生日を登録し、通常の利用者情報は 保護者名を登録します。
（ただし、児童名を通常の利用者名部分に登録しても、特に国保連請求において返戻にはなりません）
以下の表と画像の①〜⑦の項目を全て入力してゆきます。
| ①適用日 | 「適用日」は現在登録・編集中の受給者証情報が、国保連請求において特定のサービス提供月以降の予実に対し適用開始される日付のことです。登録した受給者証情報を国保連請求に対して適用開始したい日付を設定してください。
⚠️ 適用日は 受給者証には記載されていない 情報です。 |
| --- | --- |
| ②認定区分 | 基本的に「認定済」を選びます。
※ 未認定の場合のみ「申請中」を選びますが、認定済にしないと国保連へ請求できません。 |
| ③受給者証番号 | 10桁の受給者証番号を半角数字で登録します。 |
| ④障害種別 | 受給者証に記載された種別をチェックします。複数種別の場合は、複数にチェックを入れてください。 |
| ⑤交付年月日 | 受給者証に記載された交付年月日を登録します。 |
| ⑥市町村名 | 受給者証に記載された「市区町村名」を記載してください。
⚠️ 受給者証に誤って住所や施設名などが書いてある場合がありますが、その場合でも 「市区町村名」のみ を記載します。 |
| ⑦市町村番号 | 受給者証に記載された6桁の番号を半角数字で登録します。
⚠️ ネットなどで見つかる一般的な市町村番号とは違う場合が多いため、必ず受給者証に記載の番号をご登録ください。 |
受給者証に記載されている支給決定内容を記載していってください。
| ① 障害支援区分 | 障害支援区分の登録が必須です。受給者証に記載のある通り、区分1~6もしくは非該当を選択します。
⚠️ 重度包括支援対象者の場合、まず区分6を選択 するとチェックボックスが現れるのでチェックを入れます。 |
| --- | --- |
| ② 認定有効期間 | 受給者証に記載された認定有効期間を登録します。 |
| ③ サービス種別 | 受給者証に記載されているサービス種別を選択します。 |
|---|---|
| ④ 支給量等 | 受給者証に記載されている通り記入します。 |
| ⑤ 支給決定期間 | 受給者証に記載されている支給決定期間を登録します。 |
⑥ 介護給付費の支給決定内容を追加 をクリックすると、上記の③~⑤の入力欄が追加で表示されます。
⚠️ 居宅介護の身体介護中心と家事援助を両方支給決定されている場合など、複数の支給決定がされている場合、 それらの全てを、上記⑥と③~⑤の手順を繰り返してご登録ください。
| ①負担上限月額 | 受給者証に記載された負担上限月額を入力します。 |
|---|---|
| ②利用者負担適用期間 | 受給者証に記載された期間を登録します。 |
| ③上限管理区分 | 上限管理区分を選択します。 |
| 「他社事業所」を選択した場合、「上限額管理事業所名」の選択が必要です。あらかじめ登録しておいた関連事業所を選択してください。 | |
| ⚠️ 上限額管理事業所の登録ができていない場合は、一度「自事業所」などにして仮保存し、以下のページの手順で上限額管理事業所を登録してから、再度このページに戻り、「他社事業所」を選択の上、上限額管理事業所を登録してください。 | |
| ➡️上限額管理事業所の登録 |
| ①番号 | 受給者証の訪問系サービス事業者記入欄（別冊）に記載された事業所ごとの番号（1~99）を登録します。 |
|---|---|
| ②サービス内容 | サービス内容を選択します（例：重度訪問介護支援区分6） |
| ⚠️ 居宅介護の場合は、身体と家事援助の両方が支給決定されている場合は、二つの訪問系サービス事業者記入欄を登録してください。 | |
| ⚠️ 重度訪問介護の場合は、移動加算があれば、移動加算も必ずご登録ください。 | |
| ③契約支給量 | 契約支給量を時間と分で登録します。 |
| 分数がない場合は0分のままにします。 | |
| ④契約日 | 契約開始日を登録します。 |
| ⚠️ 支給量等が切り替わった場合は、訪問系サービス事業者記入欄を増やし、新しい契約日で登録します。 | |
| ⑤サービス提供終了日（任意） | サービス提供が終了した場合のみ登録します。 |
| ⚠️ 通常は空欄で大丈夫です。 |
⑥ 複数の登録が必要な場合は 訪問系サービス事業者記入欄を追加 をクリックし、追加登録してください。
例1：居宅介護における身体と家事援助、重度訪問介護における移動加算。
例2：同じ受給者証で、契約支給量が変更された場合などに、新旧の契約支給量で登録。
上記の必要情報を登録できた後、画面最下部の「登録」をクリックして保存してください。
受給者証の修正を行うには、「利用者＞該当利用者名＞障害福祉サービス受給者証」へとアクセスすると、以下のような画面となりますので、該当受給者証の行をクリックします。
そして、画面右上オレンジの「編集」ボタンをクリックすると、以下のような選択肢が現れます。
入力ミスや不正確な情報を訂正するには、一番下をご選択ください。
受給者証の記載内容が変更されたり、新しい受給者証が発行された場合は、上か真ん中をご選択ください。
上と真ん中の選択肢を選ぶと、新しい受給者証の登録画面へと遷移します。 日付情報などを修正し、新しい受給者証の内容に更新してご登録ください。