カイビズプラットフォームでは、ヘルパースタッフによるサービス提供後の 実施記録 の作成が必須となっています。
そして、登録された実施記録を 承認 することが必要です。
その流れをご紹介いたします。
当ページでは、まずはパソコン画面で解説いたします。 スマートフォンでの操作については、別ページで解説いたします。
シフトメニューから実施記録の画面を表示する場合
サービス終了後に、ヘルパースタッフは実施記録を登録します。
そのために、まずカレンダー上のシフトをクリックし、「シフト 情報詳細」画面に入ります。
画面下へスクロールし「実施記録」のボタンをクリックします。
実施記録の作成画面では、実際のサービス内容が表示されていますので、修正や追加項目があればご修正ください。
赤枠【利用者の状況】は登録時の必須項目となっております。
実施記録に添付したい写真などのデータがある場合は画像アップロードから登録することができます。
この実施記録に紐づけたい加減算がある場合はオプション：＋項目追加から設定してください。
利用者に確認メールを送るに☑を付けた状態で実施記録を保存した場合、利用者情報に登録されているメールアドレス宛にサービス提供の結果が送信されます。
全て内容を確認し、利用者の状況を入力したら「保存」を押して終了します。
実施記録の登録が完了するとシフト 情報詳細画面に保存した利用者の状況が表示されます。
承認ボタンについては以下内容をご確認ください。
障害福祉 サービスにおいては、利用者による実施記録の都度確認は必須です。
ヘルパースタッフは、実施記録作成時に「利用者様に確認メールを送る」をチェックして登録すると、 利用者様にメールが飛び、メール文中のURLをクリックしていただくことで承認が可能です。
メールでの都度確認が難しい場合は、紙媒体での確認を続けていただいてください。
介護保険では、利用者様による都度確認は法令で義務付けられていないため、サ責の方に付与された権限で、承認が可能です。
登録した実施気記録は利用者メニューから閲覧/ダウンロードが可能です。
①利用者→利用者選択→実施記録をクリック
②閲覧/ダウンロードしたいサービス提供期間を指定→表示→全件ダウンロードをクリック
③実施記録一覧のイメージ
