カイビズプラットフォームには、介護保険・障害福祉において、

1. 各種書類をスキャナやスマホカメラなどでデジタル画像化し、アップロードして保存・確認できる機能
2. それらの書類が被保険者証や受給者証ごとに揃っているかが把握できる機能

が備わっています。

利用するには、メニューの「利用者」から、利用者の詳細画面で下の方にスクロールすると以下の画像のように「介護保険サービス書類」「障害福祉サービス書類」の領域がありますので、 その各ボタンから登録・確認が可能です。

登録するファイルの種類はJPEGやPNG、PDFなどで保存が可能です。

また、各書類が保存されていない場合、「！」マークで未登録であることがわかります。 被保険者証もしくは受給者証の認定有効期間内で各種書類が未登録の場合は「！」マークが表示されるようになっています。

この「書類整備」の機能は、実際に事業所運営をしてきた中で、急な実地調査などで慌てることがないよう、普段から備えていくために作られてきた機能です。 また、普段の業務で出先などでもスマホで各種書類を確認できる面でも有益です。

ぜひ積極的にご利用ください。

書類の登録管理方法

書類の登録は簡単です。 障害福祉か介護保険の書類アイコンをクリックしてください。 すると、以下のような画面に遷移しますので、右上の 追加 ボタンを押してください。

すると、以下のような画面になりますので、各種書類のスキャン画像や写真ファイルを選択してアップロードし、 適用日を設定してください。

この 適用日 が被保険者証・受給者証の期間内の場合、アラートが消えます。 適用日を適切に設定して、書類管理を行なってください。

書類は過去に遡って登録もできます。 過去の受給者証や書類を登録しておき、実地調査対策などにご活用ください。