カイビズプラットフォームでのモニタリングの登録管理方法を解説いたします。
まず「利用者＞利用者名＞モニタリングシート」の順番で画面遷移していきます。
「モニタリング」の書類管理方法として、2種類の方式が用意されています。
一つは紙で記載されたモニタリングシートを写真画像やスキャンしたPDFファイルとしてアップロードして保管する「ファイル追加」形式です。
もう一つは、モニタリングをカイビズプラットフォーム上でデータ登録をしてゆき、「データ追加」で管理する方式です。
「ファイル追加」をクリックすると、以下のような画面が表示されます。
「ファイル選択」の欄をクリックし、パソコンやスマートフォンにあらかじめ登録しておいたモニタリングのファイルを選択してください。
「実施日」はモニタリングを実施した日付を登録してください。
「登録」をクリックして完了すると、モニタリングのファイルが保管されます。
モニタリングをカイビズプラットフォーム上で直接入力して登録するには「データ追加」をクリックしてください。
すると以下のような画面が現れますので、「実施日」をまずご登録ください。
そこから下には、モニタリング時に登録するべき複数の内容入力欄がありますので、順次登録していってください。