カイビズプラットフォームに備わったアセスメントの登録管理方法について解説いたします。

まず、「利用者＞アセスメントを管理する利用者＞アセスメントシート」の順に画面遷移します。

「アセスメント」は書類管理方法が2種類用意されています。

一つは紙のアセスメントを写真にしたものを、画像やPDFファイルの形でアップロードして保管する形式です。 「ファイル追加」をクリックしてください。

もう一つは、アセスメントをカイビズプラットフォーム上でデータ登録をしてゆき、保管する方式です。 直接入力するには「データ追加」をクリックしてください。

ファイル形式での登録

アセスメントを紙で記載した場合は、「ファイル追加」をクリックしてください。 すると、以下のような画面が現れるので「ファイル選択」の欄をクリックしてください。 パソコンやスマートフォン内のファイルを選択する画面が現れますので、あらかじめ画像として保存しておいたアセスメントのファイルを選択します。

「実施日」は、アセスメントの実施日をご登録ください。

「登録」を押して保存します。

アセスメントのデータでの登録

アセスメントをカイビズプラットフォーム上で直接入力して登録するには「データ追加」をクリックしてください。

すると以下のような画面が現れますので、「実施日」をまずご登録ください。

そこから下には、アセスメント時に登録するべき複数の内容入力欄がありますので、順次登録していってください。

一時保存と確定

一度に登録できない場合は、一番下にスクロールして、「保存」をクリックしてください。 すると一時保存が可能です。

全ての必須項目を入力すると「確定」が可能となります。