シフトの新規登録は「カレンダー表示」の場合、サイドメニューの①シフトをクリックして、カレンダー画面に遷移します。 その後右上の ②シフト新規登録 ボタンをクリックします。
または ③検索またはリストから対象の利用者/スタッフを選択後、④カレンダーが「日」で選択されている状態でカレンダー画面内をクリックすることで ⑤シフト作成画面を表示することも出来ます。④カレンダーが「週」で選択されている場合は、任意の利用者のシフト作成を開始できます。
また、定期的なシフトは 週間サービス計画表 から作成できますので、詳細は以下のページをご覧ください。 ➡️ 週間サービス計画表からのシフト作成
シフト登録画面についてご説明いたします。 まず、障害福祉・介護保険・自費サービスでの共通項目について解説します。
「サービス種別」①の選択
以下の6種類から サービス種別 を選択してください。選択肢によって、各サービス種別特有の入力項目が表示されます。
詳しくはそれぞれのサービス種別のシフト登録解説ページをご確認ください。
・その他は会議や事務処理など介護サービス以外の業務をシフト登録したい場合にご使用ください。
・自費サービスは、介護保険メインの場合は「自費（介保）」を、障害福祉メインの場合は「自費（障害）」を選択してください。 それぞれの「請求＞予実」の画面に自費サービスも含まれた形で表示されます。 自費サービスのみの場合の処理方法は、以下のページでご確認ください。 ➡️「国保連請求のない自費サービス」の処理
「提供人数」（1・2人）②の選択 サービス提供人数（ヘルパー数）が2人の場合は2人を、それ以外は1人を選択してください。
「サービス提供年月日」の入力窓③をクリックして日付を登録 年月日の登録方法詳細は以下のページをご覧ください。 ➡️ 「年月日登録」の方法
「開始」「終了」時刻④を登録 キーボードで数字入力も可能であり、時計アイコンを押すと時間と分の選択も可能です。
「利用者」⑤を選択 利用者が候補に現れなければ、利用者登録ができているか、契約も登録されているかをご確認ください。
「サービス提供責任者」⑥を選択 サ責スタッフが候補に現れなければ、スタッフが登録されていて、在職中であるかを確認してください。
在職中 ステータスになっているかをご確認ください。シフトを一度登録した後、シフトに変更を加えると変更内容が記載されたメールが担当スタッフに送信されます。
それによってシフトの修正があったことを伝達することができます。
カイビズプラットフォーム」の納品時、メール通知機能の初期設定は「ON」となっています。 通知機能をOFF（シフト変更時にメールは送信しない状態）にしたい場合は、以下の操作を行ってください。
事業所→メール通知設定をクリックします。
メール通知設定→シフト変更時：対象のスタッフにメールを送信する の☑を外して保存をすることで、シフト変更時にメールが送信されない状態になります。
上記のように一回一回のシフトを登録する以外に、 週間サービス計画表 から一気にシフトを登録する方法があります。以下の解説をご覧の上、ご活用ください。