スタッフの登録方法についてお伝えいたします。
管理スタッフは、スタッフの新規登録や編集が可能です。
必要に応じて、管理スタッフやヘルパースタッフをご登録ください。
スタッフを登録するには スタッフ一覧 画面へアクセスし、スタッフ登録 をクリックしてください。
すると以下のような スタッフ情報登録 の画面に遷移しますので、順次情報を登録していってください。
必須 マークがついた項目は漏れなくご登録ください。
必須項目が不明の場合はスタッフ本人にご確認いただくか、
一度仮の情報を登録をしておいてから、確認の上ご修正ください。
登録項目の中で、少し説明が必要な項目についてお伝えいたします。
| 社員番号 | 必要に応じてご登録ください。必須ではありません。 |
|---|---|
| 状態 | 基本的に「在職中」を設定してください。退職時に「退職」を選択していただくと、一覧画面やシフト登録時に表示されなくなります。スタッフ一覧画面で検索対象とするには「状態」の選択窓で「退職」を選択してください。 |
| 退職日 | 状態が退職の場合のみ設定欄が表示されます。 |
| 生年月日 | 生年月日の選択画面が表示されますので、年月日をそれぞれご選択ください。 |
| 住所 | 郵便番号を入力し住所を自動入力をクリックすると、郵便番号から特定される住所が自動入力されます。町名・番地の不足部分をご登録ください。 |
| メールアドレス | 間違いないようご登録ください。ログイン用のIDとしても利用されます。また、必ずkaibiz.jpからのメールを受け取れるようにしてもらってください。 |
| ロール | カイビズプラットフォームの操作範囲を指定する設定欄です。 詳細は本ページ下部を参照ください。 | | --- | --- | | 事業所 | 設定した雇用形態・勤務形態・職種は勤務形態一覧表に反映します |
必須情報や必要情報を全て登録できたら 保存 をクリックしてご登録ください。
⚠️携帯アドレスなどは迷惑メール対策が自動で設定されていることもあるため、
迷惑メールフィルター設定で kaibiz.jp からのメール受信許可設定を行うと安心です。
ロール設定で選択できる各ロールと、それぞれの操作範囲は以下の通りです。
| ロール名 | 操作範囲 |
|---|---|
| 管理スタッフ | 全メニューの操作が可能 |
| ※当社で管理しているシステム管理系の一部操作には制御がかかっております | |
| サ責スタッフ | 請求メニュー以外は操作可能 |
| ヘルパースタッフ | シフト・シフト一覧のみ操作可能 |
| ※他スタッフの閲覧は不可 | |
| ヘルパースタッフ（他シフト） | シフト・シフト一覧のみ操作可能 |
| ※他スタッフの閲覧も可能 | |
| ヘルパースタッフ（利用者情報） | シフト・シフト一覧のみ操作可能 |
| ※利用者情報の閲覧が可能 | |
| ※他スタッフの閲覧は不可 |