ケアプランデータ連携システムは、国民健康保険中央会が運営している、介護派遣事業所と居宅介護支援事業所がケアプランやサービス利用票を電子的にやり取りするための仕組みです。 厚生労働省が定めた決まった形式のCSVファイルを受け渡します。
これまで紙やFAX、郵送で行っていたやり取りを、ファイルの受け渡しに置き換えるものです。
カイビズプラットフォームが行うのは、そのCSVファイルの取り込みと出力です。
| できること | 内容 |
|---|---|
| ケアプランデータの取り込み | ケアマネジャーから受け取ったCSVを取り込みます。居宅サービス計画書（第1表・第2表・第3表）、サービス利用票（予定）、利用者基本情報、介護予防サービス・支援計画書に対応しています |
| 取り込んだ内容の確認 | 取り込んだ計画書を、利用者ごとに様式に近い形で画面上で確認できます |
| 実績CSVの出力（実績返し） | 予実に登録された実績から、ケアプランデータ連携の形式でCSVを作成します。提供した実績をケアマネジャーへ送付するフォーマットです（通称「実績返し」用） |
⚠️ ケアプランデータ連携システムに直接データ連携される機能ではありません。 ケアプランデータ連携システムからダウンロードしたCSVをカイビズプラットフォームへ取り込む手順や、カイビズプラットフォームが出力したCSVをケアプランデータ連携システムへアップロードする手順が、それぞれ別に必要です。
⚠️ 対象は介護保険サービス（訪問介護・総合事業）のみです。
ケアプランデータ連携システムは、従来のFaxなどでやりとりされていた記録を、CSVファイルを使ったデータのやり取りに置き換えるための仕組みです。 ケアマネジャーがCSVファイルを登録し、事業所が取りに行く。 事業所が実績CSVを登録し、ケアマネジャーが取りに行く。 そのようなデータ連携を可能とします。
毎月、次のようなやり取りが発生します。それぞれが別の工程です。
| # | やり取り | 向き | カイビズプラットフォームでの扱い |
|---|---|---|---|
| 1 | 居宅サービス計画書 | ||
| （第1表・第2表・第3表） | ケアマネジャー → 介護派遣事業所 | 取り込んで内容を確認します | |
| 2 | サービス利用票（予定） | ケアマネジャー → 介護派遣事業所 | 毎月届きます。 取り込んでその月の予定を確認します |
| 3 | 実績 | 介護派遣事業所 → ケアマネジャー | 毎月の実績をCSVで出力して提出します |
取り込んで終わりではありません。 居宅サービス計画書は、訪問介護計画書を作るときの基準になります。
第1表の「総合的な援助の方針」、第2表の「目標」と「サービス内容」、第3表の「週間サービス計画表」を確認しながら、カイビズプラットフォームの介護保険サービス計画を登録してください。
⚠️ 取り込んだ居宅サービス計画書と、カイビズプラットフォームに登録する介護保険サービス計画は別のものです。 取り込んだ計画書からシフトを作ることはできません。