サイドメニューの「ケアプラン連携」をクリックすると、取り込み履歴の一覧が表示されます。 画面右上の**「データの取込」**ボタンをクリックしてください。

取り込むデータの種類を選ぶ

取り込みの画面が開きます。左側で、どの種類のデータを取り込むのかを選んでください。 選ぶと、右側に必要なファイルの組み合わせが表示されます。

選べる種類は5つです。

区分 種類 必要なファイル
居宅支援 居宅サービス計画書 居宅サービス計画1表・2表・3表と、利用者補足情報（4つとも必須）
居宅支援 サービス利用票（予定） サービス利用票（予定）・サービス利用票別表・利用者補足情報（3つとも必須）
総合事業 利用者基本情報 利用者基本情報（必須）。別表1・別表2・家族構成画像は任意
総合事業 介護予防サービス・支援計画書 介護予防サービス・支援計画書（必須）。別表支援計画・利用者基本情報などは任意
総合事業 サービス利用票（予定） 居宅支援と同じ
取込データ削除 削除 削除用のファイル1種類

サービス利用票（予定）を取り込む場合

介護予防サービス・支援計画書を取り込む場合

⚠️ 介護予防サービス・支援計画書で別表1・別表2または家族構成画像を取り込む場合は、利用者基本情報のファイルも必須になります。

ファイルを選んで取り込む

必要なファイルをドラッグ＆ドロップするか、「ファイルを選択」から選んでください。まとめて選べます。

⚠️ ファイル名は変えないでください。 カイビズプラットフォームはファイル名の先頭でファイルの種類を判定しています。 ケアプランデータ連携システムからダウンロードしたままの名前で取り込んでください。 名前を変えると「仕様に準拠していないファイル名が含まれています。」と表示され、取り込めません。

参考までに、ファイル名の先頭と種類の対応は以下のとおりです。

ファイル名の先頭 種類
UP1KYO 居宅サービス計画1表
UP2KYO 居宅サービス計画2表
UP3KYO 居宅サービス計画3表
UPPLAN サービス利用票（予定）
UPSIKYU サービス利用票別表
UPHOSOKU 利用者補足情報
UPKIHON 利用者基本情報
UPYOBO 介護予防サービス・支援計画書
DLT で始まるもの 取り込んだデータの削除用

その他の決まりは以下のとおりです。