カイビズプラットフォームでは、 介護シフト と 実施記録 から、 国保連請求の予実 を生成する仕組みとなっています(自費サービス含む)。 以下のような流れで毎月の作業が進みます。

  1. シフトを登録 する。
  2. ヘルパーがサービス提供後に 実施記録 を登録し、サ責が 承認 をする。
  3. サ責の承認をもってシフトと実施記録 を元に、請求の 予実 が生成される。
  4. 生成された請求の予実を確認し、問題がなければ予実の 確定 をする。( 予実の修正 が必要な場合は シフトと実施記録 を修正する)
  5. 予実の確定 をすると、 国保連請求 の明細書や、障害の場合は実績記録票と上限額管理結果票(上限額管理事業所の場合)が生成される。
  6. 自費サービス の場合は、予実を確定すると 利用者請求データ が生成されます。

このようにシフトと実施記録が請求の予実に反映されてゆく仕組みとなっています。

では、実際に具体的なシフトの登録方法などについて解説いたします。

※ 直接「請求>予実」の画面で予定と実績を登録も可能です。


まず最初に、「シフトカレンダー」の使い方をご覧ください。

➡️「シフトカレンダー」の使い方 ➡️ 「シフトテーブル」の使い方

そして、シフトの登録方法についてご確認ください。 ➡️「シフト」の基本的な登録方法 ➡️「週間サービス計画表」からの登録方法

その後、補足の説明をご覧ください。

➡️「繰り返し設定」(共通)の登録

➡️「実施項目(共通)の登録

➡️「サービスオプション(加算減算)」の登録